Gravskötsel.

På de gravar som vi tecknat skötselavtal har vi nu satt ner planteringslådor med självbevattning. Detta har gjorts på alla gravplatser utom där de är belagda med singel. Vi ser att det fungerar mycket bra med dessa planteringslådor därför ser vi gärna en fortsättning på övriga gravar. Det sker då i samråd med de anhöriga till gravplatsen. Kontakta oss gärna om ni har en sådan gravplats.

Det är vi vaktmästare som skriver gravbrev och upprättar skötselavtal med gravrättsinnehavarna. Kontakta oss gärna genom ett besök eller ett telefonsamtal om ni har några frågor eller funderingar kring detta. Telefon: 0346- 711224

Väl mött på kyrkogården

Begravningspastoral för Stafsinge församling.

Denna pastoral är ett arbetsledningsinstrument, en lokal överenskommelse som rör arbetet med och kring begravning inom församlingsverksamheten i Stafsinge församling, i vår kyrka och i kapellet. Pastoralen är ett sätt för oss att kvalitetssäkra en del av begravningsverksamheten. I samfälligheten anställda kyrkokamrer, präst, diakon, musiker samt vaktmästare och församlingsgårdsföreståndare omfattas av innehållet.

Tillgänglighet

Kyrkoherden bestämmer i samråd med vaktmästarna tider för begravningsgudstjänster i kyrkan. God framförhållning i kommunikationen mellan kyrkogården och förvaltningen gör det enklare för oss att göra ett bra jobb och att svara upp till våra kyrkotillhörigas förväntningar.

Begravningsgudstjänster hålls i vår kyrka. Begravningsgudstjänst på annan plats än i kyrka/kapell hålls i undantagsfall. Detta skall då godkännas av kyrkoherden där gudstjänst ska hållas.

Församlingen måste se över sina möjligheter att erbjuda begravningstider i kyrkan samt ta ansvar för att det inte är krångligt att boka begravning.

Begravningsbyrån bokar

Bokning av församlingskyrka/församlingslokal sker via pastorsexpeditionen.

Bokning av präst sker direkt med kyrkoherden.

Anhörigkontakt

Prästen tar så snabbt som möjligt efter bokning kontakt med anhörig/kontaktperson. Anhöriga och begravningsbyråer ska enkelt kunna komma i kontakt med präst och musiker via arbetstelefon. Det normala är att präst och anhörig/kontaktperson träffas i form av ett personligt möte inför begravningsgudstjänsten.

Konflikt och medling

Det är nödvändigt att begravningsbyrån redan vid bokning informerar tjänstgörande präst om komplicerade omständigheter råder. Exempelvis kan gamla och nya familjebildningar kollidera i mötet med död och begravning.

Om de efterlevande inte kan enas om kremering skall ske, eller enas om gravsättning, skall huvudmannen för begravningsverksamheten på den ort där den avlidne senast var folkbokförd på begäran medla mellan parterna.

Om parterna enas, skall huvudmannen fastställa deras överenskommelse. Om enighet inte kan uppnås, skall huvudmannen istället med eget yttrande hänskjuta tvisten till länsstyrelsen.

Begravningsgudstjänsten är offentlig. Ingen anhörig kan hindra en annan att delta i begravningsgudstjänsten. Detta åligger prästen att tydliggöra och hantera. Här är god kommunikation med begravningsbyrån avgörande.

Kyrkotillhörighet och begravning

Normalfallet är att begravningsgudstjänst hålles över avliden kyrkotillhörig. Rätten till kyrkliga handlingar gäller bara dem som tillhör Svenska kyrkan. Om särskilda skäl föreligger och dessa är förenliga med den avlidnes önskan om en kyrklig begravning trots att personen är icke tillhörig, fattar kyrkoherden i den församling där begravningsgudstjänsten avses ske beslut i frågan i enlighet med KO 42 kap,10 §§.

Uppföljning av begravning

I församlingen ska det finnas rutiner att följa upp en begravning. Sorgegrupper bör samordnas mellan församlingarna.

Diakons medverkan i begravningsgudstjänsten sker om präst, anhöriga och diakonen själv önskar det.

Det är nödvändigt att begravningsbyrån vid bokning informerar tjänstgörande präst om komplicerade omständigheter råder.

Gudstjänstens utformning

Vi tillhandahåller ”Begravningsgudstjänst i Svenska kyrkans ordning”. Finns det ett motstånd mot ordet ”begravningsgudstjänst” så måste begravningsbyrån hänvisa till tjänstgörande präst. Normalfallet är begravningsgudstjänst med kista. Urnakt hålles i undantagsfall.

Val av musik till begravningsgudstjänsten

Prästen ansvarar för gudstjänsten och planering sker i samråd med musiker. Prästen ska alltid informeras om vem som är musiker. Begravningsbyråerna ska ge anhöriga möjlighet att kontakta musiker och därmed lämna namn och telefonnummer till vederbörande.

Ett alternativ, vid önskemål om CD-musik, är att erbjuda utrymme för denna i anslutning till griftetal eller avskedet. CD-musiken ska i normalfallet inte ersätta vare sig psalmer, inlednings- eller avslutningsmusik. Om önskemål finns, spelas gärna orgelmusik under avskedstagandet.

Utsmyckningen av kistan och gudstjänstrummet, minnessaker

Utsmyckning vid kistan bör ske i samråd mellan präst, vaktmästare, begravningsentreprenör och anhöriga. Standar, flaggor och annan utsmyckning accepterad i offentliga miljöer, bör kunna rymmas inom ramen för en begravningsgudstjänst i Svenska kyrkans ordning.

Minnessaker i kista och urna är tillåtna. Dock ej sådant som kan betecknas som miljöfarligt eller som kan skada lokaler och utrustning eller de personer som handskas med kistan.

Gudstjänstförberedelser på plats

I samband med begravningen måste finnas så gott om tid att alla hinner tala med varandra för att reda ut ev. missförstånd. Alla tjänstgörande ska vara på plats 30 min före begravningsgudstjänstens början.

Alla präster ska under gudstjänsten använda mikrofon, som testas i god tid innan gudstjänstens början.
Prästen har ansvar för att begravningsgudstjänsten hålls över rätt avliden, kontrollen sker med hjälp av kistkortet.

Innan begravningen börjar bör prästen komma överens med begravningsbyråns representant om vem som inbjuder till och tar ansvar för minnesstund. Vanligtvis har begravningsbyrån ansvar för inbjudan och ledning av minnesstunden. Det normala är att präst har avsatt tid för att deltaga i minnesstund.

Barns deltagande

Barns deltagande i begravningsgudstjänst bör uppmuntras, speciellt då det gäller nära anhörig. Barns deltagande ska i god tid förberedas, praktiskt och mentalt, i samråd mellan föräldrar och präst.

Ansvar under begravningsgudstjänsten

Tjänstgörande präst är under pågående begravningsgudstjänst övergripande ansvarig för säkerheten. Han/hon ska hålla sig uppdaterad om hur utrymning ur kyrkan ska ske och var uppsamlingsplats är belägen. Vaktmästare bör då detta är möjligt finnas tillgänglig under hela begravningsgudstjänsten för att ansvara för säkerheten i kyrkan och sköta ljudanläggningen.

Visning i samband med begravningsgudstjänst

Visning kan ske i samband med begravningsgudstjänsten, dock ej efter att överlåtelsens moment ägt rum. I och med detta inträder gravfriden och kistan får inte längre öppnas.

Avsked i kyrkan vid jordbegravning

Processionsbärning ingår alltid då gudstjänsten avslutas ute på kyrkogården. Vid tveksamhet inför eller önskan om att inte bära/följa till graven krävs tidig kontakt mellan begravningsbyrå och präst. Släktingar och vänner till den avlidna bör uppmuntras att själva bära. I de fall då begravningsgudstjänsten avslutas i kyrkan och gravsättning sker utan processionsbärning, följer prästen om möjligt med till graven och lyser frid.

Gravsättning av urna

Anhöriga ska informeras om möjligheten att präst kan medverka vid gravsättning av urna som ett naturligt led i uppföljningen av begravningsgudstjänsten och av omsorg om de anhöriga. Anhöriga bör uppmuntras att själva ta ansvar och medverka vid gravsättningen.

Miljöhänsyn och miljöcertifiering

Vi arbetar för en hållbar utveckling och miljö, från ett krematorium med senaste teknik inom rökgasrening till källsortering av avfall.

Kistor och urnor skall vara tillverkade av dokumenterat miljövänligt material och förgängliga i sin form.

Utbildningsplan

Ökad kunskap behövs kring i vilka situationer det är kyrkans respektive samhällets uppgift att medla.

Anställda inom församlingsverksamheten som arbetar med begravning skall erbjudas utbildning inom begravningslagstiftningen. Anställda inom begravningsverksamheten skall erbjudas utbildning om att ”Möta sorg och sörjande”.

Samverkan och kommunikation

Samtal bör föras församlingsvis mellan alla som berörs av begravningsprocessen, yrkesspecifikt över församlingsgränserna och på kontraktsnivå, där präster, musiker och diakoner får utrymme att tala med varandra. Det är av största vikt att samtalen med begravningsbyråerna fortsätter, gärna organiserat med jämna intervall.

Begravningpastoralen ska revideras en gång om året.

Inför ett årligt samtal med de lokala begravaningsbyråerna ska pastoralen ses över av kyrkoherdern och vaktmästarna.